Aber wer sind die Menschen hinter dieser Arbeit?
Und können sie uns sagen, was eigentlich hinter der Werkstür vor sich geht?

Ein typischer Tag im Leben eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers 

Lange bevor ein Produkt in die Verkaufsräume gelangt, gibt es eine ganze Welt hinter den Kulissen, die sicherstellt, dass es verantwortungsvoll produziert wird. Für Mujtaba Hussain beginnt diese Welt schon früh - Tausende von Kilometern vom PUMA-Hauptsitz entfernt - in Fabriken, Lagern und Produktionsstätten in globalen Lieferketten. 

Kein Tag ist wie der andere. Aber die Struktur ist klar.

Erstens: Den Ton angeben 

Ein typischer Audittag beginnt mit Gesprächen. Bevor Dokumente geöffnet oder Fabrikhallen inspiziert werden, trifft sich Mujtaba mit der Standortleitung, um sich über den Umfang, die Standards und die Erwartungen des Audits zu verständigen. 

Die Audits von Mujtaba können eine breite Palette von Themen abdecken, von Arbeitszeiten und Löhnen bis hin zu Gesundheit und Sicherheit, Umweltmanagement und Menschenrechten. Die Standards kombinieren internationale Rahmenwerke, lokale Arbeitsgesetze und markenspezifische Anforderungen.

Vor Ort 

Sobald die Vorstellungsgespräche abgeschlossen sind, ist es Zeit für die Detailarbeit. Mujtaba prüft Aufzeichnungen, inspiziert Einrichtungen und - was am wichtigsten ist - spricht direkt mit den Arbeitnehmern. 
Gespräche mit den Arbeitnehmern sind für Mujtaba von entscheidender Bedeutung, sagt er. “Das direkte Gespräch mit den Arbeitnehmern vermittelt ein genaueres Bild der tatsächlichen Arbeitsbedingungen.”

Während dieses Verfahrens sucht Mujtaba nach Hinweisen auf übermäßige Überstunden, lückenhafte Dokumentation, unzureichende Schulung oder unzureichende Sicherheitsverfahren - alles Punkte, die gegen die PUMA-Richtlinien verstoßen würden.

Neben diesen Erkenntnissen achtet er auch auf das, was PUMA als Null-Toleranz-Probleme definiert, wie z.B. Kinderarbeit oder Zwangsarbeit. Jeder solche Verstoß führt zum sofortigen Scheitern eines Audits. Für neue Fabriken innerhalb der Lieferkette bedeutet dies, dass sie keine PUMA-Waren produzieren dürfen, und für bestehende Lieferanten müssen alle Null-Toleranz-Probleme behoben werden. Gelingt es bestehenden Lieferanten nicht, diese innerhalb von 6 Monaten zu beheben, wird PUMA die Geschäftsbeziehung mit ihnen beenden. 

“Das Engagement der Betriebsleitung spielt eine entscheidende Rolle”, fügt er hinzu. “Nachhaltige Verbesserungen hängen davon ab, dass die Führung der Einhaltung von Vorschriften, der Rechenschaftspflicht und kontinuierlichen Verbesserungen Priorität einräumt. In der gesamten Branche sind die Anforderungen an die Einhaltung sozialer Standards und die Verhaltenskodizes der Kunden heute klarer definiert, werden besser verstanden und konsequenter angewandt als in der Vergangenheit. 

Diese Verbesserungen spiegeln die Auswirkungen wiederholter Audits wider sowie die hohen Erwartungen großer globaler Marken wie PUMA an die Einhaltung der Vorschriften und die sich weiterentwickelnden Industriestandards im Allgemeinen. 

Endlich: Erkenntnisse in die Tat umsetzen 

Audits enden nicht mit einer Checkliste. Nach dem Sammeln und Prüfen von Beweisen werden die Ergebnisse anhand der relevanten Standards bewertet. Am Ende des Tages präsentiert Mujtaba die Ergebnisse der Fabrikleitung in einer Abschlussbesprechung und teilt PUMA mit, ob die Fabrik die Standards der Marke erfüllt.

Falls erforderlich, entwickeln Mujtaba und der Lieferant einen Plan mit Korrekturmaßnahmen, um weitere Verbesserungen einzuleiten. Die Auditoren bleiben zwar unabhängig, spielen aber eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass die Erwartungen klar verstanden werden.

“Ein typischer Plan für Abhilfemaßnahmen enthält eine klare Beschreibung der Feststellungen, den Verweis auf die einschlägige Rechtsnorm, eine Ursachenanalyse, Angaben darüber, wer für die Umsetzung der Verbesserung verantwortlich ist, sowie ein angestrebtes Fertigstellungsdatum und Kommentare zu Folgemaßnahmen mit einem Abschlussdatum.”

Solche Aktionspläne stellen sicher, dass sowohl Marken als auch Lieferanten ihre Versprechen einhalten.

Blick in die Zukunft: Die Zukunft der Rechnungsprüfung 

Die Zukunft der Rechnungsprüfung entwickelt sich rasant weiter.

“Audits werden zunehmend technologiegestützt und risikobasiert sein”, prognostiziert Mujtaba, “mit einem stärkeren Fokus auf die Unterstützung von Verbesserungen auf Standortebene, anstatt rein auf die Einhaltung von Vorschriften zu achten.” 

Die Technologie verändert bereits die Art und Weise, wie Prüfungen durchgeführt werden.

“Cloud-basierte Plattformen können die Zusammenarbeit bei Prüfungen an mehreren Standorten unterstützen, Echtzeitdaten verbessern die risikobasierte Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Überwachung, und KI-gestützte Tools helfen, manuelle Prozesse zu rationalisieren und das Fehlerrisiko zu verringern. Diese Tools arbeiten Hand in Hand mit der Prüfungsexpertise - sowohl innerhalb der Prüfungsgesellschaften als auch in Partnerschaft mit den Teams vor Ort beim Kunden - um sicherzustellen, dass die Erkenntnisse effektiv angewendet werden und die Prüfungsergebnisse robust und glaubwürdig bleiben. Mujtaba fügt hinzu.

Das größere Bild 

Was motiviert Sie nach Jahren in diesem Bereich noch? Für Mujtaba liegt die Motivation sowohl in der Wirkung als auch in der Entdeckung, die jede neue Prüfung mit sich bringt.

“Jedes Audit bietet Einblicke in verschiedene Kulturen und Branchen sowie in die Standards von Managementsystemen, was meine Arbeit herausfordernd und sinnvoll macht. Das Wissen, dass meine Arbeit Transparenz, Rechenschaftspflicht und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken in globalen Lieferketten unterstützt, ist ein starker Motivator.”

Es ist eine Erinnerung daran, dass Nachhaltigkeit nicht nur in Vorstandsetagen entsteht. Oftmals beginnt es mit einem Gespräch in einer Fabrikhalle, wo jemand wie Mujtaba Hussain die richtigen Fragen stellt.

Wir bei PUMA sind stolz darauf, eng mit Menschen wie Mujtaba zusammenzuarbeiten.